Modulul Document management urmărește managementul documentelor şi al fluxurilor de date, permițând gestionarea informaţiilor din cadrul unei organizaţii. Aplicația poate fi integrată pe orice platformă care suportă conectivitate prin intermediul unui browser de web, cât şi prin intermediul unei aplicaţii native Windows.
Partea de web a aplicaţiei este accesibilă folosind diferite sisteme de operare. Serverul web nu este dependent de sistemul de operare. Interfaţa Windows a aplicaţiei oferă toate avantajele personalizării specifice unor aplicaţii Windows.
Sistemul este pregătit să suporte operaţii de consolidare şi transferul datelor de la operatorii locali la operatorii centrali. O parte din bazele de date şi din informaţiile existente se vor replica pe serverul central. O parte din ele nu se vor replica integral, ci parţial restul informaţiilor rămânând să fi transferate la cerere. Replicarea tuturor informaţiilor existente nu se poate realiza deoarece dosarele conţin un număr foarte mare de documentaţii şi specificaţii, ceea ce presupune ca serverul central de la headquarters să fie foarte mare şi să aibă unităţi suplimentare de stocare de date.

Obiectivele specifice ale modulului Managementul documentelor sunt:

• Gestiunea şi prelucrarea documentelor interne şi externe dintr-o instituţie;
• Reducerea eforturilor financiare interne;
• Creşterea eficienţei instituţiei prin creşterea vitezei de răspuns la cererea solicitanţilor în termenele stabilite;
• Posibilitatea intrării documentelor din diferite locații (intrări: registratură, cabinet preşedinte etc.);
• Introducerea documentelor din diferite medii;
• Urmărirea în timp real a stadiului de prelucrare a unui document;
• Reducerea timpului de introducere al unui document;
• Formulare de intrare tipizate;
• Securitatea documentelor;
• Accelerarea prelucrării documentelor şi luării deciziilor;
• Crearea unei agende personalizate a utilizatorului;
• Împărţirea în mai multe tipuri de registre.