Managementul documentelor
Execuție bugetară
Modulul Registratură oferă posibilitatea trimiterii documentelor către o altă instituţie publică şi aşteptarea revenirii lor pe fluxul de lucru, putând fi configurat după cerințele specifice ale operatorului. Aplicaţia dispune de o agendă unde sunt afişate toate documentele aferente utilizatorului autentificat, cu afişarea tipului de prioritate stabilit pentru cerere.
Obiectivul aplicației
Modulul Registratură are ca obiectiv principal înregistrarea tuturor documentelor vehiculate într-o organizaţie și prezentarea în timp real a stării documentelor înregistrate în sistem.
Obiectivele specifice ale modulului sunt:
- Intrarea documentelor prin medii diferite şi regăsirea acestora după criterii diferite;
- Crearea de documente tipizate de intrare/ieşire;
- Căutarea de informaţii privind petiţionarul;
- Emiterea de fluturaş configurabil pentru confirmarea înregistrării şi perioada de soluţionare;
- Intrarea documentelor prin mai multe puncte;
- Ataşarea automată a unui document la un flux prestabilit, în cazul în care s-a definit un flux pentru acel tip de document;
- Stabilirea priorităţii documentelor la intrare;